2014年7月26日 星期六

電腦鍵盤上你不能不知道的秘密



電腦鍵盤上你不能不知道的秘密


1.很多時候,需要暫時離開座位去做別的事情,如果對自己的電腦安全很重視,不妨按住windows鍵後,再按L鍵,這樣電腦就直接鎖屏了,這樣就不用擔心電腦的資料外泄啦 2.要找電腦上的文件時,一般人會先找到“我的電腦”,然後點擊打開,而高手總是很酷的,輕輕按下鍵盤上的Windows鍵不放然後再按E鍵,直接打開電腦的資源管理器,而一般人還在慢慢尋找“我的電腦”的圖標呢,嗯,高手就是這樣直接把一般人給秒殺!
3.正在玩遊戲或看羞羞的東西的時候,Boss進來了!鼠標一下子點不到右下角的顯示桌面,怎麽辦,怎麽辦?別緊張!直接按下Windows鍵和D鍵,看,桌面閃現!
4.一個小花招,蠻炫的。按下windows鍵按後再按Tab鍵,可以以3D效果顯示切換窗口
5.windows自帶的錄像功能。按下windows鍵+R,輸入psr.exe回車,然後就可以開始記錄了。
6.你知道怎樣一次過調整顯示器亮度、音量大小,打開無線網,還能夠看到本本電池電量嗎?把本本的畫面放到電視上,已經連好線了,需要怎麽設置?小case啦,想要這些功能,你只需要按下Windows鍵+X,一次性滿足你的所有願望啦!
7.Windows + R輸入osk,出現炫酷虛擬鍵盤!你按下一個鍵,它也會同樣顯示出來按下的狀態喔!
8.圖片太小,眼神不好使咋辦?試試windows鍵和+++++++++,放大鏡出現!
9.現在很多程序,比如QQ,IE,都是在同一個窗口里面打開幾個頁面。用Ctrl+Tab,可以在幾個頁面之間互相切換。用Ctrl+w,可以關閉當前的頁面。
10.按下windows鍵不放,再按下Fn,再按下Home,你就可以打開系統屬性了。(其實用鼠標在我的電腦上面右鍵->屬性也一樣,不過不覺得用鍵盤操作更帥嘛~^^
11.shift + 任務欄的窗口圖標 = 新建一個該窗口
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關閉程序
Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 複制
Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+[ 縮小文字
Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗體 Ctrl+I 斜體
Ctrl+U 下劃線
Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格 中英文切換
Ctrl+回車 QQ號中發送信息
Ctrl+Home 光標快速移到文件頭
Ctrl+End 光標快速移到文件尾
Ctrl+Esc 顯示開始菜單
Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中強行刷新
Ctrl+拖動文件 複制文件
Ctrl+Backspace 啟動\關閉輸入法
拖動文件時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式
Alt+空格+C 關閉窗口
Alt+空格+N 最小化當前窗口
Alt+空格+R 恢複最小化窗口
Alt+空格+X 最大化當前窗口
Alt+空格+M 移動窗口
Alt+空格+S 改變窗口大小
Alt+Tab 兩個程序交換
Alt+255 QQ號中輸入無名人
Alt+F 打開文件菜單
Alt+V 打開視圖菜單
Alt+E 打開編輯菜單
Alt+I 打開插入菜單
Alt+O 打開格式菜單
Alt+T 打開工具菜單
Alt+A 打開表格菜單
Alt+W 打開窗口菜單
Alt+H 打開幫助菜單
Alt+回車 查看文件屬性
Alt+雙擊文件 查看文件屬性
Alt+X 關閉C語言
Shift快捷鍵
Shift+空格 半\全角切換
Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。
拖動某一項時按 CTRL 複制所選項。
拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。
WORD全套快捷鍵小技巧
CTRL+O 打開
CTRL+P 打印
CTRL+A 全選
CTRL+[/] 對文字進行大小設置(在選中目標情況下)
CTRL+D 字體設置(在選中目標情況下)
CTRL+G/H 查找/替換; CTRL+N 全文刪除;
CTRL+M 左邊距(在選中目標情況下);
CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標情況下);
CTRL+B 加粗文字(在選中目標情況下);
CTRL+I 傾斜文字(在選中目標情況下);
CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進),(在選中目標情況下)或將光標放置目標文 字的段尾,亦可操作
CTRL+J 兩端對齊(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右對齊(操作同上)
CTRL+K 插入超鏈接

2014年5月7日 星期三

Excel表格公式大全~~這太有用了~大推



Excel表格公式大全~~這太有用了~大推
http://tw.gigacircle.com/media/5368ee315acc3.jpg
1
、查找重複內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

2
、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)

3
、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2, 13,2))

4
、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"
",""),IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,"",""))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1
、求和: =SUM(K2:K56) ——K2K56這一區域進行求和;

2
、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——K2 K56這一區域求平均數;

3
、排名: =RANK(K2K$2:K$56) ——55名學生的成績進行排名;

4
、等級: =IF(K2>=85,"",IF(K2>=74,"",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5
、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的平時總評期中期末三項成績;

6
、最高分: =MAX(K2:K56) ——K2K56區域(55名學生)的最高分;

7
、最低分: =MIN(K2:K56) ——K2K56區域(55名學生)的最低分;

8
、分數段人數統計:

1 =COUNTIF(K2:K56,"100") ——K2K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

2 =COUNTIF(K2:K56,">=95")K57 ——K2K56區域9599.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

3=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) ——K2K56區域9094.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

4=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) ——K2K56區域8589.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

5=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) ——K2K56區域7084.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

6=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) ——K2K56區域6069.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

7 =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——K2K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如:=COUNTIF(C2:C351,"") ——C2C351區域(共350人)男性人數;

9
、優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10
、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

11
、標準差: =STDEV(K2:K56) ——K2K56區域(55)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);

12
、條件求和: =SUMIF(B2:B56,""K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13
、多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322="",IF(G3:G322=1,1,0))) ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(12345),則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完後要按CtrlShiftEnter組合鍵(產生……”){}不能手工輸入,只能用組合鍵產生。

14
、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———
假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數後則產生該生的周歲。

15
、在Word中三個小竅門:

連續輸入三個“~”可得一條波浪線。

連續輸入三個“-”可得一條直線。

連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:
A1
1時,C1顯示紅色
0<A1<1
時,C1顯示綠色
A1<0
時,C1顯示黃色
方法如下:
1
、單元擊C1單元格,點格式”>“條件格式,條件1設為:
公式=A1=1
2
、點格式”->“字體”->“顏色,點擊紅色後點確定
條件2設為:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3
、點格式”->“字體”->“顏色,點擊綠色後點確定
條件3設為:
公式=A1<0
格式”->“字體”->“顏色,點擊黃色後點確定
4
、三個條件設定好後,點確定即出。

二、EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重複錄入

1
、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置""有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"
2
、用條件格式避免重複。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"
這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重複字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求AB兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點格式”->“條件格式,將條件設為:
單元格數值” “不等於”=B2
格式”->“字體”->“顏色,選中紅色,點兩次確定
用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。
B
列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點格式”->“條件格式,將條件設為:
公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
格式”->“字體”->“顏色,選中紅色,點兩次確定
用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。
B
列可參照此方法設置。
按以上方法設置後,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:
1
、假定你的數據在AE列,請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在FJ列。如有需要可用選擇性粘貼/數值複製到其他地方。
注:第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數組合進行多條件的計數統計

例:第一行為表頭,A列是姓名B列是班級C列是語文成績D列是錄取結果,現在要統計班級語文成績大於等於104錄取結果重本的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="
")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+ Shift+Enter,讓它自動加上數組公式符號"{}"

六、如何判斷單元格里
​​是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"
指定文本"&"*")=1,"","")
=IF(ISERROR(FIND("
指定文本",A1,1)),"","")

求某一區域內不重複的數據個數
例如求A1:A100範圍內不重複數據的個數,某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法:
一是利用數組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter,讓它自動加上數組公式符號"{ }"
二是利用乘積求和函數:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1
、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:
Ctrl+F3
出現自定義名稱對話框,取名為X,在引用位置框中輸入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( "]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2
、用HYPERLINK函數批量插入連接,方法:
在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:
=HYPERLINK("# '"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。